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Questions pratiques

Back-office / Gestion contrats

Adhésions
Peut-on signer électroniquement l’ensemble de vos contrats ?
  • La signature numérique n’est aujourd’hui possible que pour le contrat PREVALS INDEPENDANTS, via QualyTrust. La prochaine génération de votre espace courtage qui est en cours de développement vous permettra de signer électroniquement davantage de contrats.
  • Pour nos autres contrats et, afin de gagner du temps, vous pouvez néanmoins nous transmettre vos adhésions numérisées à backoffice@premavals.com.
Pourquoi mon dossier n'est-il toujours pas passé en adhésion ?

En fonction de la complexité du contrat, le temps de traitement des adhésions par notre back-office est de 48 heures. Les raisons pouvant expliquer le non-traitement de votre adhésion au bout de ce laps de temps :

Votre dossier est incomplet :

Afin que notre back-office traite rapidement vos adhésions, il est important de que vous transmettiez un dossier complet. Vous trouverez dans la bibliothèque de votre espace courtage la liste des pièces à fournir et ci-dessous les éléments manquants qui bloqueront vos adhésions :

Santé individuelle :

  • Date d’effet
  • Zone de commissionnement
  • Formule choisie
  • SEPA/RIB
  • Bulletin signé avec mention « Lu et approuvé »

Santé collective :

  • Date d’effet
  • Zone de commissionnement
  • Formule choisie
  • SEPA/RIB
  • Bulletin signé avec mention « Lu et approuvé »
  • Liste du personnel
  • Kbis -3 mois

Prévoyance individuelle :

  • Date d’effet
  • Zone de commissionnement
  • Formule choisie
  • SEPA/RIB
  • Bulletin signé avec mention « Lu et approuvé »
  • Désignation bénéficiaire correctement complétée
  • Justificatifs TNS et/ou créateur
  • Justificatifs de revenus

Prévoyance collective :

  • Date d’effet
  • Zone de commissionnement
  • Formule choisie
  • SEPA/RIB
  • Bulletin signé avec mention « Lu et approuvé »
  • Liste du personnel
  • Kbis -3 mois
Vie du contrat
Mon client n’a pas reçu sa carte de Tiers Payant, que faire ?

Nos services de gestion font le maximum pour apporter un service de qualité à vos clients, il se peut néanmoins qu’un envoi de carte de tiers-payant ait échoué. Nous vous remercions de compléter le formulaire disponible en fin de page pour faire une réclamation.

En attendant de recevoir leur carte, vos clients peuvent nous faire une demande de prise en charge à pechospi@premavals.com avec les éléments suivants :
– Nom de l’organisme hospitalier
– Téléphone
– Fax
– Adresse
– Date d’entrée et date de sortie
– Service dans lequel il ou elle sera hospitalisé(e)
– Numéro FINESS
– Nom et prénom de l’assuré
– Numéro SS

Vous pouvez également télécharger une prise en charge hospitalière : Cliquez

Comment puis-je modifier un contrat déjà enregistré ?

Afin d’effectuer un avenant sur nos différents contrats, il convient de nous envoyer un bulletin d’adhésion avenant que vous pouvez retrouver dans l’espace bibliothèque. Afin d’obtenir le tarif lié à ce contrat en portefeuille il sera nécessaire de passer par notre service gestion afin d’obtenir le montant correspondant à la demande de modification.

Comment puis-je modifier des coordonnées bancaires pour un contrat en portefeuille ?

La marche à suivre dépend du type de contrat :

  • Contrats santé et prévoyance collective / santé TNS et  individuelle gérés par PREMAGEST – GIE Groupe Nation : l’assuré peut se connecter sur son espace personnel sur www.premagest.com et procéder à la modification lui-même.
  • Contrats prévoyance TNS et assurance de prêt gérés par PREMAGEST – CBP Solutions : il convient de nous adresser un nouveau Mandat SEPA accompagné du RIB correspondant à notre back-office à : PREMAVALS – 230 avenue du Pr Jean-Louis Viala – 34090 Montpellier.
Mon client est affilié au Titre Emploi Service Entreprise (TESE), est-ce que cela fonctionne avec PREMAVALS ?

Depuis le 1er janvier 2019 notre gestionnaire ne peut plus accepter les dossiers des sociétés affiliées au TESE pour des raisons de délai de transfert de fonds trop tardifs (URSSAF vers notre centre de gestion PREMAGEST – Groupe GIE Nation).

Comment contacter vos centres de gestion ?
Sinistres
Quel est le processus de traitement de vos dossiers sinistres ?
  • Contrat de prévoyance individuelle : Les pièces justificatives nécessaires (arrêt de travail et documents médicaux) à l’ouverture d’un sinistre sont à envoyer à notre service médical à PREMAVALS – Service Médical – 230 avenue du Pr Jean-Louis Viala 34090 Montpellier. Des leur réception, le service médical  instruira le dossier afin que notre médecin-conseil puisse l’analyser et donnera sa décision d’instruction du sinistre (positive ou négative).
  • Contrat de prévoyance collective : Les documents d’arrêt de travail et médicaux sont à envoyer au service médical de notre gestionnaire PREMAGEST – GIE Groupe Nation – 178 rue Montmartre – 75082 PARIS CEDEX 02 . Ce dernier a une délégation de 30 jours. Au-delà de ce délai, le gestionnaire envoie un certificat médical au salarié qui devra dûment le remplir, le dater, le signer et le renvoyer à l’assureur.

Espaces en ligne

Espace Courtage
J'ai égaré mes identifiants

Rendez-vous sur la page d’accueil de votre espace courtage (lien) et cliquez sur « mot de passe oublié ». Il ne vous restera plus qu’à suivre les instructions contenues dans le message.

L'un de mes devis a disparu
Je souhaite consulter mes bordereaux de commissions

Retrouvez l’ensemble de vos bordereaux de commissions sur votre espace courtage (lien)

L’onglet de gauche vous permet d’accéder à vos contrats collectifs et de santé individuelle commissionnés depuis le 1er janvier 2017 ainsi qu’à l’ensemble de votre production depuis le 1er janvier 2018 (hors contrats d’assurance de prêt).

Vous pourrez également y consulter et télécharger vos contrats en impayés, mis en demeure et résiliés.

L’onglet de droite vous permet d’accéder à l’ensemble de vos contrats antérieurs au 1er janvier 2018 (hors cas cités ci-dessus) et à l’intégralité de votre production de contrats d’assurance de prêt.

Où puis-je trouver les documents de souscription de vos contrats (bulletins d'adhésion, conditions générales, fiches produits, IPID...) ?

L’ensemble de nos documents sont disponibles dans la bibliothèque de votre espace courtage (lien)

Je rentre le code APE dans votre tarificateur est-ce que le site Premavals.com fera ressortir un projet conforme à la convention collective

Notre site vous met à disposition notre gamme standard collective frais de santé et prévoyance. Afin de savoir si le projet effectué est en conformité avec la CCN demandée, cela nécessitera une analyse de votre part. Si vous avez besoin d’aide sur ces types de dossiers, notre équipe commerciale se tient à votre disposition pour vous accompagner sur vos différentes études.

Je dois tarifer un combiné salarié + TNS, mais je ne trouve pas cette option sur votre tarificateur

Le combiné TNS + salarié n’est pas intégré au tarificateur sous cette dénomination. Pour procéder à ce type d’adhésion, deux possibilités s’offrent à vous :

  • Adhésion automatique via le tarificateur : dans un premier temps vous devez effectuer un projet en tarification cadre pour le TNS, puis réaliser un projet salarié (cadre ou non-cadre selon le collège).
  • Adhésion papier : dans la bibliothèque de votre espace courtage, rendez-vous à la section intitulée « Santé combinée (TNS+Salariés) » et téléchargez les différents documents nécessaires à l’adhésion.
Espace PREMAGEST
Mon client n’arrive pas à se connecter à son espace PREMAGEST

Marche à suivre pour vos clients santé : Lien

Marche à suivre pour vos clients prévoyance : Lien

Si malgré tout vos clients n’arrivaient toujours pas à se connecter, ils devront contacter leur centre de gestion afin de trouver une solution.

Mon client souhaite contacter son centre de gestion

Marche à suivre pour vos clients santé : Lien

Marche à suivre pour vos clients prévoyance : Lien

Le certificat d’adhésion de mon client contient des anomalies

Merci de les signaler à votre Responsable régional afin que nous fassions le nécessaire.

Espace QualyTrust – PREVALS INDEPENDANTS 3
Je suis courtier et je n’arrive pas à me connecter au site QUALYTRUST

Vous avez déjà obtenu un identifiant pour vous connecter à QualyTrust :

Rendez-vous sur la page d’accueil de votre espace QualyTrust (lien) et cliquez sur « mot de passe oublié », renseignez votre adresse e-mail et suivez les instructions qui se trouvent dans le corps du message reçu.

Si vos problèmes de connexion persistent, cliquez sur le lien « Problème de connexion » qui se trouve également sur la page d’accueil de votre espace QualyTrust.

Comment puis-je obtenir les nouveaux contrats PREVALS INDEPENDANTS 3 de mes clients ?

Ces derniers se trouvent dans votre espace QUALYTRUST dont les codes de connexion vous ont été adressés par e-mail.

Si vous ne retrouvez pas ces derniers, merci de contacter vos Responsables régionaux.

Je souhaite aider mon client à finaliser son adhésion sur son espace QualyTrust

Vous trouverez à cette adresse http://bit.ly/2yiEhMb un pas-à-pas en vidéo afin d’aider vos clients à maîtriser leur espace QualyTrust.

Puis-je déposer les documents à la place de mon client ?
Peut-on toujours réaliser des adhésions au format papier ?
Mon client souhaite modifier son contrat PREVALS INDEPENDANTS

Il vous suffit de télécharger un bulletin d’adhésion dans la bibliothèque, de cocher « modification du contrat » et de remplir les informations demandées.

Si les coordonnées bancaires sont inchangées, il n’est pas nécessaire de remplir de nouveau le mandat SEPA.

Règlementation

DDA
Qu’est-ce que la DDA ?

La Directive sur la Distribution d’Assurance est une règlementation européenne qui concerne 98 % des acteurs de l’assurance dont l’objectif est de renforcer les obligations des distributeurs d’assurances vis-à-vis des consommateurs. Chaque distributeur doit ainsi agir de manière impartiale, honnête, professionnelle, et ce au mieux des intérêts de ses clients. Depuis le 1er octobre 2018, cette directive instaure donc des règles de bonne conduite qui se traduisent par :

  • La surveillance et la gouvernance produit :
    Avant tout lancement de produit, les assureurs devront vérifier que les produits qu’ils conçoivent et distribuent sont conformes à l’intérêt et aux besoins des clients.
  • Le renforcement du devoir d’information et de conseil :
    Notamment par la mise en place d’un document précontractuel d’information standardisé. Chaque distributeur devra être en mesure de prouver que son client a reçu avant tout engagement une information objective sur le produit lui ayant permis de prendre une décision en toute connaissance de cause.
  • La prévention des conflits d’intérêt :
    La DDA oblige à plus de transparence en matière de rémunération des intermédiaires et impose que le système de rémunération n’influe en aucun cas sur le choix du contrat.
  • La formation des distributeurs et de leur personnel :
    À partir du 23 février 2019, toute personne exerçant une activité de distribution ou animant un réseau de distribution devra suivre une formation professionnelle continue de 15 heures par an.
    Notre service de formation
Où puis-je télécharger les fiches IPID ?

Les fiches standardisées IPID sont disponible dans la bibliothèque de votre espace courtage. Si vous ne trouvez pas la fiche correspondant à l’un de nos contrats, c’est qu’elle est en cours de finalisation par les services de nos assureurs. Nous vous invitons à consulter cette bibliothèque régulièrement afin de vous assurer de sa mise en ligne.

Lorsque l’ensemble des fiches seront en bibliothèque, nous vous en informerons par e-mail.

Vos formations peuvent-elles être incluses dans le contingent d'heures imposé par la DDA ?
RGPD
Qu’est-ce que le RGPD ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ou General Data Protection Regulation (GDPR) en bon français, est un texte européen de référence visant à harmoniser la gestion des données personnelles des résidents de l’Union Européenne.

Ce texte, appliqué de manière automatique à tous les pays de l’Union Européenne depuis le 25 mai 2018, concerne toutes les entreprises publiques ou privées qui utilisent des données personnelles dans le cadre de leurs services. Les entreprises dont le siège social est hors de l’UE, mais opérant sur le territoire européen, sont également concernées par ce règlement.

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
Pourquoi avez-vous besoin de mes données personnelles ainsi que de celles de mes clients ?
Comment mes données et celles de mes clients sont-elles protégées ?

Nous apportons un soin particulier à la sécurité des données personnelles que vous nous transmettez.

Nous assurons la protection de vos données grâce à des procédures organisationnelles et techniques conformes aux normes imposées par la règlementation. Ainsi, vos données sont uniquement visibles par un personnel habilité et sensibilisé aux questions de protection des données personnelles. En cas de violation de vos données personnelles nous avons l’obligation de le notifier à la CNIL et de vous en informer dans les meilleurs délais pour vous permettre de prendre les mesures utiles.

Quels sont mes droits en matière de protection de mes données personnelles et comment les exercer ?

 

 

Pour exercer vos droits :

Pour toute question, réclamation, demande de modification, etc., il vous suffit de nous contacter :
– Par mail à : protection.donnees@premavals.com
– Par courrier à : PREMAVALS – Protection des données
230 avenue du Pr Jean-Louis Viala 34090 Montpellier.
Pour toutes vos démarches, n’oubliez pas de joindre un justificatif d’identité ainsi que votre code courtage.
En cas de réclamation et si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à la CNIL.
Pour exercer votre droit d’accès aux données collectées dans le cadre de la lutte anti-blanchiment et anti-terroriste, adressez-vous directement à la CNIL.

Qui est responsable de mes données personnelles ainsi que de celles de mes clients ?
Combien de temps conservez-vous mes données ainsi que celles de mes clients ?

Partenariat

Convention de partenariat
Quelle est la marche à suivre pour vous recommander un confrère ?
Commissionnement (bordereaux, taux, etc.)
Je souhaiterais télécharger mes bordereaux de commissions
Je ne reçois plus de commissions de votre part
J'ai réalisé un projet, mais aucun taux ne ressort
Je souhaiterais connaître le montant des indexations/majorations pour l'un de mes contrats

Nous vous informons chaque année dans le courant du dernier trimestre du montant des indexations ou des majorations appliquées sur nos contrats.

Si vous ne l’avez pas reçue, vous pouvez retrouver cette information sur notre blog (lien) ou en demandant à notre service commercial de vous la transférer.

Transfert de portefeuille
Je viens de céder mon cabinet, quelle est la marche à suivre pour entériner cette demande par vos services ?
Je viens de racheter le portefeuille de l'un de vos partenaires, que dois-je faire pour percevoir les commissions courtage ?
Commercial
Comment vous contacter ?

Vous trouverez dans ce document (lien) les coordonnées du service que vous souhaitez contacter. Vous pouvez également nous transmettre une demande précise via ce formulaire de contact (lien) en précisant l’objet de votre demande.

Je souhaite prendre un rendez-vous commercial

Plusieurs possibilités s’offrent à vous :

  • Contacter votre inspecteur sur sa ligne directe dont vous trouverez les coordonnées à fin de ce document (lien)
  • Prendre rendez-vous en remplissant le formulaire en fin de page après avoir choisi « question commerciale » dans le menu déroulant. Votre inspecteur vous contactera afin de convenir d’un rendez-vous.
Marketing/communication
Auriez-vous des documents commerciaux pour mes clients ?
Je souhaiterais un accompagnement de votre part pour mettre en place un évènement
Newsletter / PREMANEWS / liste de diffusion

Je ne trouve pas de réponse à ma question

Afin de vous apporter le meilleur service qui soit, merci de nous aider à alimenter cette foire aux questions !